企業郵件資安為什麼重要？企業郵件是公司內部和外部溝通的主要工具之一，因此保護這些郵件的安全至關重要。其次，資安問題可能會導致機密信息外洩，進而對公司形象和業務造成嚴重影響。
依賴網路的企業與使用者逐年倍增，若對資安防護的意識不夠完善，將可能導致重大損失！據新聞指出，每4家企業就有1家超過50次資安攻擊事件，且比例連續三年增高，已是企業刻不容緩的議題。加上近年雲端科技不斷蓬勃發展，在不經意間已來到萬物皆可上『雲』的時代，雲端資安相關的議題，更是眾所關心。
30年前第一封Email發明至今已經是人人不可或缺的工具，電子郵件成為人們最常使用的溝通聯繫管道，它帶給企業許多方便，徹底改變了世人工作的模式。當然他的方便性也會伴隨著層出不窮的郵件資安問題，駭客攻擊、病毒、垃圾信、郵件詐騙，偽造郵件等都是常見做法。當企業郵件系統遭受危害後，其影響十分巨大，不止在於財物損失，更可能會導致機敏資料及商譽上的傷害。那麼要如何擁有安全的郵件環境呢？以下先讓我們瞭解企業郵件服務為何，再來進行對應的信箱防護。
郵件資安精選內容：
企業郵件資安很重要，專人郵件代管更安全
企業郵件是什麼？
一般企業郵箱(E-mail)會使用公司專屬域名作為後綴，以企業的縮寫或者標識性文字，起到商標的作用來提升企業形象、專業感。
客戶在收到郵件後，較容易管理及處理郵件，同時也增強對企業的品牌印象。
企業倘若要打造自有的郵件系統，會需要專業的IT人員架設伺服器、申請專屬域名、空間與系統安裝設定，後續的安全性及維護皆需要自行處理。
郵件代管優點：透過郵件代管，完善企業郵件資安
企業郵件中可能包含敏感信息，如客戶資料、財務信息等，如果落入不法分子手中，可能對公司和客戶造成嚴重損害，所以企業郵件資安是資安防護的重要一環，現在大多數的企業皆改選「郵件代管服務」來取代傳統自建方式，主要原因為以下幾種郵件代管優勢：
- 擴充性：
利用雲端建設的郵件服務包含高度擴充性足以因應企業的快速成長需求，不用擔心郵件空間及資源擴充。 - 安全性：
代管服務供應商擁有最新且完整的郵件資安技術，信箱在資訊安全的防護力遠遠大於過去自建郵件伺服器。 - 雲端服務的備援機制：
比企業自行規劃完整，能避免病毒或故障導致重要資料造成遺失和損失。 - 便利性：
透過網際網路即可使用雲端服務進而連線處理公事。 - 成本低：
考量到自行部署而建伺服器的硬體、軟體、機房、電費、人員等成本，選用郵件代管可大幅降低這些建置維護成本，更符合效益。
多方位資安健檢 立即偵測潛在危機
企業自行維護與GSecure Mail郵件代管比較表格
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企業自行維護 | GSecure Mail郵件代管 |
| 硬體成本 | 自行架設郵件主機，每年折舊攤提約3-7萬，使用約3-5年需更換新機 | 由數位通國際提供高等級主機設備及百萬級備份 系統 |
| 軟體成本 |
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| 人事成本 |
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由數位通國際的工程師團隊，提供即時、有效率 的專業支援 |
| 客服及技術 支援 |
需額外加購保固，原廠僅提供軟體相關問題的技術支援，郵件問題均需自行處理 | 客服中心7×24全年無休，專業親切，專人協助解決各種郵件問題 |
| 備援 | 需自行選購佈署，成本高，且無法驗證架構是否完善 | 具備高可用性架構，服務可靠性通過經濟部工業 局委由第三方審查，取得政府採購契約上架資格 |
| 資訊安全 | 自行採購憑證與佈署各式加密套件 |
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面對3大郵件資安漏洞，如何進行郵件資安防護？
如同前述所言，現在網路時代除了擁有極高便利性，也帶來不少隱藏的資安漏洞，企業每天業務來往使用的電子郵件亦是其中之一，為了降低郵件攻擊與郵件詐騙的傷害，企業平時就該養成防範於未然的習慣，除了基本的防毒及防垃圾郵件過濾，確保郵件不會挾帶病毒之外，還得針對以下不同的入侵手法進行郵件資安防護
1. APT攻擊 (Advanced Persistent Threat)
是隱匿性極高且不動聲色地竊取重要機敏資料的攻擊手法。根據資安調查指出 42% 的小型企業都曾遭受APT攻擊，且大部分被攻擊的次數至少達兩次以上，當企業發現遭受攻擊後，大多需要一週或更長時間才能修正問題。
對應的郵件資安防護：沙箱防護技術，協助企業進出郵件過濾，利用進階惡意程式偵測引擎，比對附檔的特徵值，進行靜態程式碼分析並模擬檔案行為，判斷是否為可疑檔案。
2. BEC 郵件詐騙 (Business Email Compromise)
常被稱為變臉詐騙攻擊或稱為商務電子郵件入侵，利用人們對於電子郵件信任的習慣，偽造並冒充其他企業發送信件，讓使用者上當的一種郵件詐騙手法。此類郵件詐騙無法透過防毒機制偵測阻攔，近年來隨著社交平台增加，BEC攻擊事件也迅速增加。
對應的郵件資安防護： BEC 防護，整合防詐騙智慧中心情資，透過郵件標頭防護政策與郵件行為分析等機制，全面偵測與判別可疑信件式攻擊。
3. 社交工程攻擊
也被稱為釣魚攻擊，是常見且最難以防範的攻擊方式，可以分成三種方式。
- 第一種：夾帶惡意軟體，進行弱點攻擊，針對性入侵或是利用惡意內部人員去破壞安全措施；
- 第二種：使用假可亂真的郵件網域、帳號等，導致使用者並未察覺已經發送錯誤郵件，
- 第三種：以各種不同說法來引起使用者的興趣，並附上有問題的網址連結，誘騙使用者點擊或是交付機敏資料。
對應的郵件資安防護：社交工程防護，對於有問題的關鍵字以及連結網址進行分析，可即時全面保護針對性攻擊與魚叉式攻擊。
現在的郵件詐騙手法十分高招，讓人難以分辨，時常讓受害者在不知不覺中被引導且依據指示執行危險的動作，來達到以下攻擊的目的
- 欺騙取得財物：
透過郵件編撰出給吸引人的故事，例如遺產繼承，或是中獎領取，來使受害人匯款。 - 執行惡意程式：
郵件中含有惡意程式或連結，在受害人點擊開啟後，即失去對電腦的控制權 - 獲取機敏資料：
偽造通知信件，騙取登入帳號及密碼，用以取得機敏資料或是金錢財物為目的。
減少損失，企業郵件資安不可缺的人員宣導
- 強化密碼安全：設置強度高的密碼並定期更換。
- 謹慎處理郵件：避免開啟不明來源的信件、連結和附件。
- 保護敏感資訊：不在無保護或未加密的情況下透過電子郵件傳送機密資料。
- 安全網路連線：僅在可信賴的網路上工作，避免使用公開的 Wi-Fi。
- 確保設備安全：遠端工作時，確保設備安全，上鎖離開的工作設備，並限制機密資料的分享與存取權限。
資安專家 提升網路安全 防堵各種威脅
GSecure Mail郵件資安防護最安心
企業若要自行處理的郵件詐騙及攻擊，則需要專業的資安人員或選擇優質的郵件代管服務商，來建立企業雲端資安的第一道防線。當然優質的郵件代管服務商，除了要能提供穩定的服務及彈性的資源之外，服務平台本身也要有完善的安全措施，並針對各種郵件資安議題，提供企業進階的信箱防護服務，以數位通國際推出的GSecure Mail服務為例。
GSecure Mail除了擁有一般郵件代管的優勢，使用者不必進行繁瑣的前置作業，省時省錢更省力外。更結合全球反垃圾郵件引擎、進階防毒引擎、動態沙箱分析、惡意 URL 過濾引擎及信件詐騙智慧分析引擎，可阻擋前述提及的APT、BEC、社交工程等郵件詐騙與攻擊。同時整合台灣在地威脅情資，進行全球化與台灣在地化巨量樣本分析，充分掌握電子郵件相關之各項攻擊與威脅行為，提供零時差病毒防禦，自動偵測及各式垃圾郵件過濾，分析引擎可偵測 PDF 及 MS Office 文件中的進階惡意程式，將具威脅性的檔案傳送至沙箱環境模擬執行，阻攔進階惡意程式攻擊。此外，也針對 DDoS攻擊及社交工程攻擊提供完整的事件日誌及威脅統計報表以便追蹤管理，可滿足政府單位、電子製造公司、教育市場等眾多產業郵件管理實用需求，協助企業打造更安全、順暢、可靠的郵件資安防護功能。
若您需要GSecure Mail、Secure Drive、遠端桌面VDI等雲端資安服務，歡迎來電或填寫諮詢表單，我們會盡快請專人與您聯繫：
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